随着科学技术的发展,档案整理的要求也愈发规范,其要求也越来越高,小编今天为大家整理了文书档案装订的要求和方法,欢迎大家补充。
文书档案装订
采用符合档案保护技术要求的装订材料重新加以装订,以固定文件页次,防止散失,便于保管和利用。
1、装订要求 :
归档文件应以“件”为单位逐件进行装订。
①正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;批转或转发文件在前,被批转或转发文件在后;收文处理阅办单在前,正式文件在后;来文和复文作为一件时,复文在前,来文在后等。
②左侧装订的,右侧与下侧(底边)对齐。
2、常用的方法:
①线装式(三孔一线)----比较好的装订方式,但费时间。
②变形材料式----装订方法简单,但对材质要求高。金属制品,须采用的不锈钢制品.
③三角袋装式----简单、方便,但太厚装不下。
为规范档案装订,档案装订的设备要求也应相对提高,播德海XZ538全自动线装装订机,符合国家档案装订的标准要求,全自动操作大大地提升了工作效率,更是有多种孔距可供选择,欢迎垂询!
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